Vaste kostenvergoeding en geen onderbouwing

Als de werkgever een vaste kostenvergoeding geeft aan zijn medewerkers dan mag hij onder de werkkostenregeling deze vergoeding alleen belastingvrij verstrekken als u voorgaand aan het toekennen ervan een steekproef heeft gehouden om het patroon van de kosten vast te leggen. Zonder dit onderzoek kan het gehele bedrag in uw vrije ruimte vallen.

Het nadeel daarvan is dat u dan 80% eindheffing over het meerdere gaat betalen.

Wilt u geen steekproef houden dan mag u ook aansluiten bij het Reisbesluit Binnen- en Buitenland voor ambtenaren. De betreffende besluiten regelen de vergoedingen voor ambtenaren op dienstreis, en deze gelden dus ook voor werknemers met uitgaven die vergelijkbaar zijn. U mag deze uitgaven dan belastingvrij verstrekken.

Enig zicht op de mogelijkheden:

Voor een binnenlandse reis mag u voor kleine uitgaven overdag € 4,06 vergoeden, voor kleine uitgaven in de avond € 8,16, bij een ontbijt € 8,43, een lunch € 8,42, een avondmaaltijd € 21,12 en logies € 85,39.

Naar het nieuwsoverzicht